Dịch vụ soát xét sổ sách kế toán hay kiểm tra sổ sách kế toán là một trong những dịch vụ cực kỳ quan trọng cho doanh nghiệp chuẩn bị quyết toán thuế.
Vì sao doanh nghiệp phải thực hiện soát xét sổ sách kế toán?
Khi doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong quá trình kinh doanh, các nghiệp vụ phát sinh kèm theo chứng từ hóa đơn, chi phí, doanh thu. Những nghiệp vụ đó sẽ được kế toán phản ánh lên sổ sách qua các năm. Khi kế toán phản ánh điều sai sót là không tránh khỏi, nếu doanh nghiệp tìm được những kế toán có tay nghề cao thì sổ sách được đảm bảo với rủi ro rất thấp. Nhưng doanh nghiệp chẳng may gặp phải những kế toán không tốt, hậu quả là phải đóng phạt hàng trăm đến hàng tỷ đồng “Sai từ sổ sách cho đến các báo cáo nộp cho cơ quan thuế”.
Khi bị xử phạt thì doanh nghiệp bắt buộc phải đóng phạt để tiếp tục hoạt động. Những doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng hoặc chây ỳ, công an sẽ vào cuộc. Nếu để công an vào cuộc thì trách nhiệm hình sự là rất cao. Hậu quả xấu nhất là đi tù.
Nhằm tránh những khoản phạt vô lý do kém hiểu biết về luật, thông tư => Doanh nghiệp hãy để chúng tôi soát xét sổ sách kế toán cho đơn vị => Giảm rủi ro đóng phạt đến mức thấp nhất có thể.
Dịch vụ soát xét sổ sách kế toán
Dịch vụ soát xét sổ sách kế toán là gì?
Hãy tham khảo quy trình làm việc của chúng tôi các quý doanh nghiệp có thể trả lời được
Quy trình thực hiện soát xét sổ sách kế toán:
Bước 0: Bàn giao, giao nhận chứng từ sổ sách với doanh nghiệp.
Bước 1: Kiểm tra đơn vị đã áp dụng đúng các chế độ kế toán chưa?
Bước 2: Kiểm tra chi tiết từ chứng từ vào sổ sách kế toán (kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và kiểm tra cách hạch toán kế toán), chi tiết kiểm tra như sau:
- Kiểm tra các chứng từ phát sinh tại doanh nghiệp bao gồm (kiểm tra tên, con số, thông tin người mua, người bán, nội dung mua bán,…)
- Kiểm tra chứng từ lên báo cáo thuế, lên sổ sách kế toán đã hạch toán đúng tài khoản từng nghiệp vụ, con số nhập liệu đã đúng hay chưa?
- Đối chiếu sổ phụ ngân hàng lên sổ sách kế toán đã chính xác, hạch toán đúng tài khoản hay chưa? Kiểm tra tỷ giá trong trường hợp giao dịch ngoại tệ.
- Kiểm tra hàng tồn kho, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng nhập xuất tồn, doanh nghiệp có tiến hành kiểm kê, đối chiếu hay không? Trong trường hợp doanh nghiệp có tính giá thành sản xuất hoặc giá thành dịch vụ thì kiểm tra việc tính giá có tuân thủ các quy định hiện hành, có đăng ký định mức hay không? Phần kiểm tra này có liên hệ chặt chẽ với doanh thu bán ra.
- Kiểm tra hợp đồng lao động, bảng lương, chính sách lương, đã đăng ký đầy đủ với các cơ quan nhà nước liên quan hay chưa, đóng BHXH đầy đủ không? Doanh nghiệp có thực hiện đầy đủ chấm công và bảng lương có ký nhận đầy đủ.
- Kiểm tra tài sản cố định, công cụ dụng cụ có hợp lý không? Cách tính khấu hao, thẻ tài sản cố định có theo dõi chi tiết hay không?
- Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn có đúng thời điểm hay không (theo hợp đồng hay theo báo giá, quyết toán,…) (xuất hóa đơn sai thời điểm bị phạt rất nặng). Xuất hóa đơn có theo ngành nghề đăng ký của doanh nghiệp,…
- Kiểm tra các khoản chi phí của doanh nghiệp có phải là chi phí hợp lý theo quy định hiện hành tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN, GTGT của doanh nghiệp.
Bước 3: Cùng doanh nghiệp hoàn thiện bổ sung hóa đơn chứng từ hợp lệ của những nghiệp vụ thiếu hóa đơn chứng từ để được cơ quan thuế chấp nhận tính vào chi phí hợp lý (trừ những trường hợp bất khả kháng)
Trên cơ sở những sai sót đã phát hiện YTHO sẽ phát hành một báo cáo tư vấn hoàn thiện chứng từ và sổ sách kế toán cũng như điều chỉnh báo cáo Quyết toán thuế đã nộp cho cơ quan thuế, Cụ thể bố cục báo cáo như sau:
Hiện trạng: Nêu ra những thiếu sót và sai sót về mặt chứng từ cũng như cách hạch toán kế toán dẫn đến khai sai hoặc khai nhầm trong các sổ sách, báo cáo của đơn vị.
Rủi ro: Cảnh báo những rủi ro có thể xảy ra
Giải pháp: Đưa ra những giải pháp hoàn thiện chứng từ sổ sách kế toán để tối ưu hóa số thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật về thuế.
Bước 4: Trao đổi với đơn vị và cùng thống nhất giải pháp để thực hiện hoàn thiện chứng từ, sổ sách kế toán và tiến hành điều chỉnh. Hướng dẫn thực hiện điều chỉnh trên phần mềm của đơn vị. Công việc có thể thực hiện tại trụ sở của đơn vị.
Bước 5: Hướng dẫn lập các tờ khai thuế điều chỉnh bổ sung một cách kịp thời và hiệu chỉnh sổ kế toán (nếu có) trên cơ sở những vấn đề được thống nhất tại Bước 3 và Bước 4.
Bước 6: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc giải trình trước cơ quan quản lý thuế.
Vì sao lựa chọn YTHO cho công tác soát xét tại đơn vị mình?
+ YTHO sở hữu đội ngũ chuyên gia về thuế kế toán có nhiều kinh nghiệm quyết toán thuế.
+ Thường xuyên xem xét sự thay đổi của luật, nghị định, thông tư, công văn qua các thời kỳ.
Phí dịch vụ soát xét sổ sách kế toán:
Xem qua sổ sách chứng từ trước khi báo giá
Liên hệ ngay hotline:
0917 83 84 89 hoặc 0969 247 246
Để được tư vấn rõ hơn về dịch vụ soát xét sổ sách kế toán.
Xin chân thành cảm ơn.
