Cập nhật 10/11/2026: Ảnh chụp màn hình trong bài là giao diện Cổng dịch vụ công Bảo hiểm xã hội năm 2020; giao diện và tên tờ khai hiện nay có thể khác. Quy định đăng ký tham gia theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2025):
- Thời hạn: người sử dụng lao động kê khai và nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia (khoản 1 Điều 28).
- Hồ sơ: tờ khai đăng ký tham gia của người sử dụng lao động kèm danh sách người lao động, và tờ khai đăng ký tham gia của người lao động (khoản 1 Điều 27).
- Cấp sổ: cơ quan bảo hiểm xã hội cấp sổ trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (khoản 4 Điều 28).
Khi người lao động nghỉ việc, xem hướng dẫn báo giảm lao động. YTHO nhận báo tăng, báo giảm, chốt sổ hằng tháng: dịch vụ bảo hiểm xã hội, gọi 0917 83 84 89.
Hướng dẫn nhập thông tin của người lao động BHXH trên gddt.baohiemxahoi.gov.vn các bạn tiến hành như sau:
Các bạn cần chuẩn bị CMND (hoặc căn cước công dân) và sổ hộ khẩu của người lao động, bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh ban đầu (Danh sách bệnh viện được cấp các bạn tham khảo tại đây), hợp đồng lao động,…
Sau đó các bạn tiến hành nhập trên web như sau:
Truy cập vào https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ nhấp vào đăng nhập, nhập thông tin đã đăng ký trước đây:
Sau khi đăng nhập vào, các bạn tiến hành nhấp vào kê khai hồ sơ/Quản lý lao động / dấu “+”. Điều kiện là các bạn đã nhập đủ thông tin phòng ban lên, chỗ phòng ban ngay bên dưới quản lý lao động.
Màn hình sẽ hiển thị như sau:
Các bạn dựa vào các thông tin của người lao động trên CMND/căn cước công dân để điền vào tab “Thông tin người lao động”.
Còn tab “thông tin tham gia bhxh, bhyt” các bạn dựa vào hợp đồng lao động, mức lương tối thiểu vùng và bệnh viện đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu để điền vào.
Sau khi điền xong ở các tab kia các bạn vào tab “Thành viên hộ gia đình” dùng thông tin trên sổ hộ khẩu để điền thông tin vào. Bạn phải điền được thông tin của người tham gia và chủ sổ hộ khẩu.
Sau khi điền hết các thông tin thì các bạn nhấp vào nút lưu. Nếu có thay đổi gì thì các bạn vào chỉnh sửa và cập nhật thông tin cần chỉnh sửa.
Lưu ý: Hệ thống sẽ không lưu thông tin của người đã có dữ liệu trên cơ quan bảo hiểm xã hội, do đó trước khi nhập thông tin của người lao động thì các bạn cần kiểm tra xem người lao động đã có trên cơ sở quản lý dữ liệu của công ty mình chưa. Cách làm: các bạn nhập vào nút “Nhập vào từ BHXH” sẽ ra thông tin nhé.
Tham khảo clip hướng dẫn nhập thông tin người lao động chưa có sổ BHXH
Nếu có thắc mắc nào về bài viết vui lòng để lại bình luận bên dưới. Xin cảm ơn.
Câu hỏi thường gặp
Người lao động mới vào làm thì bao lâu phải đăng ký bảo hiểm xã hội?
Trong 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15).
Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội gồm những gì?
Tờ khai của người sử dụng lao động kèm danh sách người lao động tham gia và tờ khai đăng ký tham gia của người lao động (khoản 1 Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024).
Bao lâu thì có sổ bảo hiểm xã hội?
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ (khoản 4 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024).
Mình kê khai nhưng khi kích vào thêm mới cứ bị báo lỗi
MÌNH CẬP NHẬT NHƯNG KHI THÊM MỚI THÌ NÓ BÁO BỊ LỖI MÀ KO BIẾT LỖI CHỖ NÀO, THÌ MÌNH PHẢI LÀM SAO
b làm được chưa, m cũng làm cũng bị báo lỗi mà không biết lỗi chỗ nào
em cũng đang bị như vậy ạ. Chị đã làm dc chưa ạ?
Bạn tải file mẫu import về nhập những thông tin chứa dấu sao xong sau đó up lên. Rồi ấn tích sửa lại lần nữa. Rồi bấm lưu là được
em cũng đang bị như vậy ạ. Chị đã làm dc chưa ạ?